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Durée12 mois - 483H
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LieuMarseille / Aix-en-Provence
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Modalités de financementFormation prise en charge et rémunérée pour l'apprenant(e)
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Rythme2 jours / semaine en formation
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PrérequisTitulaire du diplôme de premier cycle validé (BAC +2 ou +3)
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PublicÉtudiants, Salariés, Demandeurs d'emploi
Objectfis du Bachelor Office Manager
Présentation du Bachelor Office Manager
Le titulaire du titre Bachelor Office Manager participe à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire, organisationnelle et managériale d’une entreprise. Ce diplôme de niveau 6 (bac+3) vise à former des professionnels capables d’élaborer des outils spécifiques, de piloter la performance de leur service, de conduire des projets de gestion, et de manager des équipes dans un environnement exigeant et évolutif.
Le Bachelor Office Manager permet d’acquérir des compétences via plusieurs blocs :
- Piloter l’organisation administrative et la logistique des services généraux
- Coordonner la gestion budgétaire et financière de la structure
- Contribuer à la gestion et au développement des RH dans une structure
- Optimiser la communication et la gestion de projet au sein de la structure
La formation dure 1 an (niveau bac+3) et permet l’obtention d’un titre certifié par la validation de l’ensemble des blocs de compétences. Le diplôme est délivré lorsque la moyenne générale est supérieure ou égale à 10/20 sur l’ensemble des examens. Les candidats ayant déjà validé certains blocs peuvent être dispensés des évaluations correspondantes (voir fiche RNCP).
Ce titre est inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) sous le numéro 41308, avec une publication au 24 septembre 2025. Il est délivré par, l’organisme certificateur. Des équivalences ou passerelles peuvent être envisagées sur dossier en lien avec le certificateur. Le titre peut également être obtenu par la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) ou par capitalisation de blocs de compétences.
Le groupe IFTE propose cette formation dans son école située à Aix-en-Provence.
Inscriptions Parcoursup
Les + de la formation
- Accompagnement personnalisé vers l’obtention du diplôme
- Aide à la recherche d’entreprises
- Suivi tout au long de votre formation
Intégrer le Bachelor Office Manager : Modalités d’admission et de financement
CONDITIONS D’ADMISSION DU BACHELOR OFFICE MANAGER
• Obtention d’un Bac+2 ou équivalent, réussite aux tests, entretien d’admission et sélection sur dossier de candidature.
• Avoir signé un contrat avec une entreprise au plus tard 3 mois après le début de la formation
• Rentrée fin septembre
• Modalités et délai d’accès : Candidatures de Janvier à Septembre. Inscription via formlaire d’inscription du site, JPO, salons étudiants et par téléphone.
• Frais d’inscription : 0€
MODALITÉS DE FINANCEMENT DU BACHELOR OFFICE MANAGER
- Frais pédagogiques 100% pris en charge par les organismes financeurs de la formation*
- Contrat de professionnalisation
- Contrat d’apprentissage
- CPF de transition
- VAE
- Reconversion ou promotion par alternance, Pro-A
Les frais pédagogiques seront pris en charge par les organismes financeurs de la formation professionnelle. *En contrat d’apprentissage, le tarif est de 7 500,00€ annuel et en contrat de professionnalisation, le tarif est de 11€ HT de l’heure de formation réalisée.
Domaines de compétences en entreprise
Bloc 1 : Piloter l’organisation administrative et la logistique des services généraux
- Organiser et ajuster les plannings et déplacements
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs : informer clients/fournisseurs/partenaires
- Traiter appels entrants/sortants, trier et suivre le courrier postal
- Gérer les équipements et espaces de travail : anticiper les besoins matériels
- Veiller à la sécurité et aux procédures internes
- Sélectionner et renouveler les prestataires : rédiger un cahier des charges, lancer des appels d’offres, intégrer des critères économiques et environnementaux
- Suivre les contrats avec les prestataires
Bloc 2 : Coordonner la gestion budgétaire et financière de la structure
- Traiter et suivre les factures fournisseurs et prestataires
- Assurer l’interface avec la comptabilité : transmettre les informations entre expert-comptable/service comptable et les équipes internes/externes
- Participer à la construction des budgets prévisionnels
- Suivre et contrôler les budgets en continu : analyser les écarts entre prévisions et réalisations
Bloc 3 : Contribuer à la gestion et au développement des RH dans une structure
- Accompagner les entrées et sorties des collaborateurs en respectant les formalités administratives obligatoires
- Assurer la gestion quotidienne du personnel (congés payés, absences, visites médicales, tickets restaurants etc..)
- Mettre en œuvre les différentes étapes du processus d’embauche des équipes salariales
- Organiser la bonne intégration des nouveaux collaborateurs au sein des équipes en respectant un process d’accueil
- Planifier la formation des équipes
- Organiser les évènements de cohésion des équipes pluridisciplinaires en s’appuyant sur les valeurs de la structure
Bloc 4 : Optimiser la communication et la gestion de projet au sein de la structure
- Diffuser les informations pertinentes destinées aux collaborateurs en interne
- Organiser un plan de communication externe et un calendrier de contenu sur les réseaux sociaux en sélectionnant les supports et médias adaptés au public cible
- Coordonner les projets transversaux
- Optimiser l’usage du système d’information : accompagner la transformation digitale
- Appliquer la politique de protection des données : veiller au respect du RGPD
Examens
Etudes de cas
- Bloc 1 : épreuve écrite individuelle
Cas pratique
- Bloc 2 : 3 épreuves écrites individuelles
Mise en situation professionnelle
- Bloc 3 : épreuve écrite + oral (45min)
Rapport d’expérience
- Bloc 4 : dossier écrit + oral (30min)
Que faire après un Bachelor Office Manager
Quels sont les débouchés après un Bachelor Office Manager?
Après l’obtention d’un Bachelor Office Manager, diverses opportunités professionnelles s’offrent à vous dans différents secteurs d’activité :
- Office manager
- Responsable administratif et financier
- Responsable administratif
- Gestionnaire de bureau
- Chargé de gestion
- Assistant de direction
- Attaché de direction
Quel Mastère après un Bachelor Office Manager?
Parmi les formations proposées après l’obtention du Bachelor Office Manager, le groupe IFTE offre un de ses programmes de niveau bac +5, d’une durée de deux ans :
| Marseille | Aix-en-Provence | |
|---|---|---|
| Taux de réussite 2025 | NC | NC |
| Taux de satisfaction | NC | NC |
| Taux d’insertion à 6 mois dans le métier visé 2019* | 40 | 40 |
| Taux de poursuite d’études | NC | NC |
| Taux d’insertion global à 6 mois* | 100 | 100 |
*Données RNCP
Inscription au Bachelor Office Manager / Aix – Marseille
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