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Durée12 mois - 483H
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LieuMarseille / Aix-en-Provence
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Modalités de financementFormation prise en charge et rémunérée pour l'apprenant(e)
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Rythme2 jours / semaine en formation
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PrérequisTitulaire du diplôme de premier cycle validé (BAC +2 ou +3)
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PublicÉtudiants, Salariés, Demandeurs d'emploi
“Apprenez le management et la gestion d’entreprise.”
Bachelor Office Manager
Présentation du Bachelor Office Manager
Le titulaire du Bachelor Office Manager participe à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire, organisationnelle et managériale d’une entreprise. Cette certification professionnelle de niveau 6 vise à former des professionnels capables d’élaborer des outils spécifiques, de piloter la performance de leur service, de conduire des projets de gestion, et de manager des équipes dans un environnement exigeant et évolutif. C’est une certification complète qui permet de toucher des secteurs complémentaires : la gestion d’entreprise, le management d’équipe, les ressources humaines, la communication commerciale ainsi que la gestion financière.
Le Bachelor Office Manager permet d’acquérir des compétences via plusieurs blocs de compétences, tous tournées vers le management et la gestion d’entreprises :
- Piloter l’organisation administrative et la logistique des services généraux (gestion d’entreprise)
- Coordonner la gestion budgétaire et financière de la structure (gestion financière)
- Contribuer à la gestion et au développement des RH dans une structure (management des ressources humaines)
- Optimiser la communication et la gestion de projet au sein de la structure (communication commerciale)
La formation dure 1 an (niveau 6) et permet l’obtention d’une certification professionnelle par la validation de l’ensemble des blocs de compétences. Le diplôme est délivré lorsque la moyenne générale est supérieure ou égale à 10/20 sur l’ensemble des examens. Les candidats ayant déjà validé certains blocs peuvent être dispensés des évaluations correspondantes (voir fiche RNCP).
Certification professionnelle “Office Manager” enregistrée au RNCP pour une durée de 3 ans à compter du 24/09/2025, au niveau de qualification 6 – codes NSF 310, 314 et 315 – structurée en 4 blocs de compétences et délivrée par HAUTES ETUDES APPLIQUEES DU DROIT (HEAD), organisme certificateur. Certification accessible via le dispositif VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) : https://www.ecolehead.fr/formations/formations-vae/
Fiche RNCP N°41308 consultable sur : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/41308/
Le groupe IFTE propose cette formation dans son école située à Aix-en-Provence et Marseille.
Les + de la formation
- Accompagnement personnalisé vers l’obtention du diplôme
- Aide à la recherche d’entreprises
- Suivi tout au long de votre formation
Intégrer le Bachelor Office Manager : Modalités d’admission et de financement
CONDITIONS D’ADMISSION DU BACHELOR OFFICE MANAGER
• Obtention d’un Bac+2 / niveau 5, entretien d’admission et sélection sur dossier de candidature
• Une passerelle serait possible après examen du dossier et validation du certificateur et du CFA
• Avoir signé un contrat avec une entreprise au plus tard 3 mois après le début de la formation
• Être éligible à la démarche de VAPP et capable de justifier une expérience de 5 ans dans les domaines connexes de l’office
• Rentrée fin septembre
• Modalités et délai d’accès : Candidatures de Janvier à Septembre. Inscription via formlaire d’inscription du site, JPO, salons étudiants et par téléphone.
• Frais d’inscription : 0€
MODALITÉS DE FINANCEMENT DU BACHELOR OFFICE MANAGER
- Frais pédagogiques 100% pris en charge par les organismes financeurs de la formation*
- Contrat de professionnalisation
- Contrat d’apprentissage
- CPF de transition
- VAE
- Reconversion ou promotion par alternance, Pro-A
Les frais pédagogiques seront pris en charge par les organismes financeurs de la formation professionnelle. *En contrat d’apprentissage, le tarif est de 7 500,00€ annuel et en contrat de professionnalisation, le tarif est de 11€ HT de l’heure de formation réalisée.
Domaines de compétences en entreprise
Bloc 1 : Piloter l’organisation administrative et la logistique des services généraux
- Organiser et ajuster les plannings et déplacements
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs : informer clients/fournisseurs/partenaires
- Traiter appels entrants/sortants, trier et suivre le courrier postal
- Gérer les équipements et espaces de travail : anticiper les besoins matériels
- Veiller à la sécurité et aux procédures internes
- Sélectionner et renouveler les prestataires : rédiger un cahier des charges, lancer des appels d’offres, intégrer des critères économiques et environnementaux
- Suivre les contrats avec les prestataires
Bloc 2 : Coordonner la gestion budgétaire et financière de la structure
- Traiter et suivre les factures fournisseurs et prestataires
- Assurer l’interface avec la comptabilité : transmettre les informations entre expert-comptable/service comptable et les équipes internes/externes
- Participer à la construction des budgets prévisionnels
- Suivre et contrôler les budgets en continu : analyser les écarts entre prévisions et réalisations
Bloc 3 : Contribuer à la gestion et au développement des RH dans une structure
- Accompagner les entrées et sorties des collaborateurs en respectant les formalités administratives obligatoires
- Assurer la gestion quotidienne du personnel (congés payés, absences, visites médicales, tickets restaurants etc..)
- Mettre en œuvre les différentes étapes du processus d’embauche des équipes salariales
- Organiser la bonne intégration des nouveaux collaborateurs au sein des équipes en respectant un process d’accueil
- Planifier la formation des équipes
- Organiser les évènements de cohésion des équipes pluridisciplinaires en s’appuyant sur les valeurs de la structure
Bloc 4 : Optimiser la communication et la gestion de projet au sein de la structure
- Diffuser les informations pertinentes destinées aux collaborateurs en interne
- Organiser un plan de communication externe et un calendrier de contenu sur les réseaux sociaux en sélectionnant les supports et médias adaptés au public cible
- Coordonner les projets transversaux
- Optimiser l’usage du système d’information : accompagner la transformation digitale
- Appliquer la politique de protection des données : veiller au respect du RGPD
Examens
Etudes de cas
- Bloc 1 : épreuve écrite individuelle
Cas pratique
- Bloc 2 : 3 épreuves écrites individuelles
Mise en situation professionnelle
- Bloc 3 : dossier écrit + oral (45min)
Rapport d’expérience (pratique professionnelle)
- Bloc 4 : dossier écrit + oral (30min)
Que faire après un Bachelor Office Manager
Quels sont les débouchés après un Bachelor Office Manager?
Après l’obtention d’un Bachelor Office Manager à Aix et Marseille, diverses opportunités professionnelles s’offrent à vous dans différents secteurs d’activité :
- Manager
- Assistant de direction
- Responsable administratif et financier
- Responsable administratif
- Gestionnaire de bureau
- Chargé de gestion
- Assistant RH
- Assistant Marketing
Quel Mastère après un Bachelor Office Manager?
Parmi les formations proposées après l’obtention du Bachelor Office Manager, l’IFTE Aix ou Marseille offre un de ses programmes de niveau bac +5, d’une durée de deux ans :
Les indicateurs nationaux de performance du Bachelor Office Manager
Taux d’insertion globale en 2024 : 100% / 2021 : 100% / 2019 : 100%
Taux d’insertion dans les emplois visés en 2024 : 40% / 2021 : 75% / 2019 : 100%
Taux de réussite en 2024 : 100% / 2021 : 100% / 2019 : 100%
Taux de présentation en 2024 : 100% / 2021 : 100% / 2019 : 100%
Inscription au Bachelor Office Manager / Aix – Marseille
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