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Offre d’alternance Office Manager – Niveau Bachelor

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L’institut de formation supérieur IFTE Aix-en-Provence situé 2 Rue Mahatma Gandhi, 13090 Aix-en-Provence recrute activement de jeunes talents en alternance pour se former dans le cadre d’un Bachelor Office Manager.

La formation est gratuite et rémunérée pour l’alternant. (0 frais d’inscription)

Notre entreprise partenaire, spécialisée dans la livraison de fleurs à domicile et située à Cabrières d’Aigues (84), recherche son/sa futur(e) Apprenti(e) Office Manager. Ce poste est en alternance pour la rentrée 2026 au sein de l’IFTE Aix-en-Provence.

Vous êtes (futur/e) titulaire d’un BTS, ou d’un diplôme niveau Bac +2, intéressé/e par le domaine du management et de la gestion d’entreprise. Vous êtes déterminé/e à apprendre un métier et à poursuivre vos études supérieures, ne perdez pas une minute et saisissez l’opportunité de vous former sur le terrain grâce à l’alternance.

Missions au sein de l’entreprise:

  • Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs internes et externes, en veillant à la qualité de la communication et de l’image de l’entreprise
  • Assurer le secrétariat de direction : gestion d’agenda, traitement du courrier, préparation de dossiers, suivi documentaire et rédaction de comptes rendus
  • Organiser la logistique des réunions, déplacements, événements professionnels et temps de coordination
  • Assurer le suivi administratif des dossiers, des échéances, des tableaux de bord et des outils de pilotage simple.
  • Participer à la circulation, à la mise à jour et à la fiabilisation de l’information entre les services
  • Contribuer à la préparation des éléments nécessaires à la prise de décision de la Direction
  • Assurer le suivi des relations administratives avec les parties prenantes de l’entreprise : clients, fournisseurs, prestataires, partenaires et institutions
  • Participer à la gestion administrative de dossiers comptables, budgétaires, RH ou de projets, dans le respect des procédures internes
  • Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives, des méthodes de suivi et des supports de gestion

N’hésitez pas à vous inscrire dans notre établissement dans le cadre d’un BTS Immobilier afin que nous puissions présenter votre profil.

Profil recherché

  • Maîtrise des outils bureautiques, des outils numériques de communication et des supports de suivi
  • Excellente capacité d’organisation, de priorisation et de respect des délais
  • Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication orale
  • Discrétion, intégrité et respect strict de la confidentialité
  • Esprit d’équipe, sens du service et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
  • Capacité d’anticipation, de prise de recul et d’adaptation aux priorités de l’activité
  • Rigueur dans le traitement des dossiers et fiabilité dans la transmission des informations

L’entreprise

Type d’emploi
Alternance
Salaire
783.91€ à 1823.06€ / mois
Lieu
Aix-en-Provence

Formation

Niveau
BTS/Niveau bac+2 exigé
Rythme
2 jours à l’école, 3 jours en entreprise
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Pour plus de renseignements n’hésitez pas à nous joindre

Par email : aix@iftesud.fr
Par téléphone : 04 42 90 07 67

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